Pentru cei care planifica sa inceapa o afacere in Anglia, va furnizam informatii cu privire la tipul cel mai frecvent intalnit de societati – societatea cu raspundere limitata (cunoscuta sub denumirea “Limited” sau “Ltd”). In acest articol va fi numita “societatea”.

Chiar daca infiintarea societatii si activitatile ei in sine implica, de obicei, mai multe formalitati decat o simpla activitate independenta (“self-employed”), societatea ofera un grad de protectie importanta asupra proprietatii personale. Proprietarii interprinderii (actionarii) pot, fara teama, sa investeasca intr-o afacere stiind ca in caz de esec risca numai actiuni (cu cateva exceptii, cum ar fi garantiile personale a administratorului, atunci cand el isi asuma responsabilitatea personala asupra obligatiilor societatii).

Puteti infiinta o societate noua folosind documente special pregatite pentru afacere sau puteti folosi documente standard, in caz contrar, puteti sa achizitionati o societate deja infiintata dar care nu functioneaza. Nu este un secret faptul ca multi aleg aceasta ultima optiune si “achizitioneaza” online o afacere deja existenta, platind o taxa.

Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul ca societatea poate fi usor inregistrata de catre fiecare persoana si in acest mod se pot economisi niste bani. Trebuie doar complectat formularul disponibil pe site-ul registrului societatilor comerciale (Companies House) si sa furnizati documentele necesare (puteti folosi documente standard, care, in multe cazuri, sunt adecvate). Va explicam mai jos ce trebuie sa faceti daca doriti sa infiintati o societate fara a folosi serviciile agentiei.

Societatea va fi inregistrata la Companies House dupa ce furnizati documentele necesare si sa efectuati plata taxei de inregistrare. Dupa infiintarea societatii, Companies House va elibera certificatul de inregistrare care atesta ca societatea exista si poate sa inceapa afacerea.

Cel mai simplu mod de a infiinta o societate este sa complectati formularele disponibile pe site-ul Companies House si sa le transmiteti online. Acest serviciu este disponibil non-stop, sapte zile pe saptamana, prin intermediul portalului electronic Companies House. Taxa pentru inregistrarea unei societatii online este 15 £.

Actele constitutive ale societatii

1. Actul constitutiv al societatii ("memorandum of association") este un document standard. Acesta este disponibil pe site-ul Companies House. Acesta trebuie sa fie semnat de catre fondatorii societatii (actionarii). Actul constitutiv este un document simplu prin care fondatorii aproba acordul de a infiinta societatea, conform Legii societatilor comerciale din anul 2006 (Companies Act 2006), si fiecare se obliga sa achizitioneze macar o actiune a societatii. Furnizand documentele online, nu este necesar sa le trimite prin posta, iar in locul semnaturii este necesar sa raspundeti la cateva intrebari legate de identitate dumnevoastra.

2. Fiecare societate trebuie sa dispuna de un statut ("articles of association") in care sunt prevazute normele de functionare ale societatii, administratorii precum si drepturile si obligatiile actionarilor. Statulul societatii poate fi in forma standardizata care poate fi accesat gratuit pe site-ul Companies House sau poate fi pregatit de catre un specialist si redactat individual pentru fiecare societate. Acest statut standard este potrivit pentru majoritatea start-up-urilor. In alte cazuri, sunt suficiente cateva mici modificari si depind de planul de afacere al fondatorilor societatii.

Legea societatilor comerciale din anul 2006, care a intrat in viigoare la data de 1 octombrie 2009, nu impune un numar minim sau maxim de actiuni in cadrul societatii. Astfel de restrictii pot fi mentionate in statut. Potrivit Legii societatilor comerciale din anul 2006, nu mai este necesar sa specificati obiectivele societatii. Infiintata societatea poate exercita orice fel de activitate, cu exceptia activitatilor specifice pentru functionarea carora sunt necesare licente sau anumite autorizatii. In acest caz, activitate poate fi exercitata doar dupa obtinerea licentelor sau autorizatilor necesare.

3. Societatea este inregistrata pe baza informatiilor cuprinse in formularul IN01 (de asemenea, disponibil gratuit pe site-ul Companies House).

Formularul IN01contine urmatoarele informatii:

- Denumirea societatii (nu poate fi identica cu o denumire deja existenta; recomandam sa verificati disponibilitatea denumirii alese in lista societatilor inregistrate pe site-ul Companies House)
- Tipul societatii (publica sau privata, cu raspundere nelimitata; cu raspundere limitata sau cu raspundere limitata de garantii; in acest caz – societate cu raspundere limitata)
- Sediul social al societatii (in scopuri de corespondenta; activitatile comerciale nu trebuie sa fie neaparat desfasurate la aceasta adresa)
- Trebuie specificat daca societatea va funcționa in conformitate cu statulul standard sau potrivit statutului redactat special pentru aceasta societate. Puteti folosi serviciile de inregistrare a societatii online doar in cazul in care societate va functiona conform statutului standard. Folosind statutul special redactat, documentele de inregistrare a societatii trebuie sa fie trimise la Companies House prin posta, impreuna cu taxa in valoare de 40 £ (taxa este de 100 £ daca doriti sa inregistrati societatea in regim de urgenta). In cazul expedierii documentelor prin posta, iar acestea fiind complectate corect si semnate, societatea va fi inregistrata in termen de 5 zile lucratoare (de obicei in 1-2 zile).
- Informatii despre directori. Directorul societatii trebuie sa fie persoana fizica si sa aiba cel puțin 16 ani, indiferent de nationalitate, domiciliul, etc. Alti directori ai societatii pot fi persoane fizice cu varsta minima de 16 ani sau persoane juridice. Directorul trebuie sa specifice adresa de corespondenta si adresa de domiciliu (adresa de domiciliu nu va fi publica). Directorul trebuie sa fie de acord cu aceasta functie si sa semneze formularul IN01.
- Informatii despre secretar(a). Societatea nu este obligata de a avea un secretar. In cazul in care in statul este specificat ca societate trebuie sa aiba un secretar, atunci in formularul IN01 trebuie specificata aceasta informatie si viitorul secretar trebuie sa semneze.
- Capitalul social. In formular trebuie sa fie specificat numarul si tipul actiuni achizitionate de catre fiecare fondator (actionar) si valoarea lor nominala. Dupa cum a fost mentionat mai sus, cerintele minime stabilite pentru infiintarea societatii si numarul de actiuni precum si valoarea minima a acestora nu exista, deci este suficient ca societatea sa emita o actiune in valoare de 1 £.

La momentul infiintari societatii la Companies House, este emis un certificat de inregistrare in care este specificat denumirea societatii, numarul de inregistrare si data inregistrarii. Certificatul de inregistrare atesta ca societatea este inregistrata corect si toate formalitatile sunt indeplinite. Incepand cu aceasta data fondatorii societatii (asociatii) pot desfasura orice fel de activitate. Ar trebui mentionat faptul ca activitate, in numele societatii, poate fi desfasurata numai dupa infiintarea ei. Daca actionarii sau directorii efectueaza operatii, in numele societatii, inainte de inregistrarea ei, pentru eventualele consecinte ale unor astfel de activitati, acestia vor raspunde personal cu proprietatea lor si nu vor putea profita de protectia acordata de societate.

Dupa obtinerea certificatului de inregistrare al societatii, la prima adunare a actionarilor vor fi luate urmatoarele decizii:
- intocmirea procesului verbal de infiintare a societatii
- aprobarea costurilor infiintarii
- achiziția stampilei (daca societatea va avea)
- alegerea exercitiului financiar
- aprobarea denumirii comerciale (denumirea comerciala nu neaparat trebuie sa coincida cu denumirea societatii, inregistrata la Companies House)
- alegerea consiliului directorilor
- aprobarea contractelor de munca sau contractelor de prestari servicii a directorilor
- aprobarea semnatorilor contului bancar inainte de deschiderea contului bancar
- aprobarea actiunilor
- inregistrarea in scopuri de TVA si PAYE
- inregistrarea marcilor, desenelor industriale si brevetelor

La finalizarea tuturor formalitatilor necesare, puteti exercita activitatea.

* Informatiile furnizate sunt opinia autorului si nu constituie o consiliere juridica. Pentru consultanta juridica privind o problema concreta, este recomandat sa consultati un specialist.
Limbajul ** necorectat.

Redactat de avocat Giedrė Jakubonytė
Atkins Wilson & Bell LLP